Backoffice Manager/in (m/w/d)

Wir, die Gütegemeinschaft Deutscher Fertigbau e.V.  (GDF), suchen zur Unterstützung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle in Ostfildern zum nächstmöglichen Termin eine Teilzeitkraft im Backoffice (m/w/d). 

Unser Profil:
Die GDF vertritt als Verein rund 175 Mitgliedsunternehmen, die alle (u.a.) Holzhäuser herstellen. Von Zimmereien, die fünf Häuser im Jahr fertigen bis zu Fertighausherstellern, die einige Hundert schlüsselfertige Häuser errichten, ist alles dabei. Unter anderem überwacht die GDF die Herstellung der Tafelelemente, aus denen die Häuser auf der Baustelle zusammengesetzt werden, sowie die Montage der Häuser auf der Baustelle. Dafür sind wir baurechtlich anerkannt. Zusätzlich verleihen wir die RAL Gütezeichen „Holzhausbau“ und „Holzrohelementherstellung“.

Dein Aufgabenbereich:
Du unterstützt als Backoffice Managerin/Manager der GDF unsere drei Überwacher hinsichtlich Terminvereinbarung, Reiseplanung und Nachforderung von Unterlagen. Du versendest Info- und Begrüßungspakete, Verträge und Urkunden. Du betreust unsere Mitglieder und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Tagungen. Du arbeitest mit unserem CRM-System und hältst unsere Daten aktuell. 
 
Dein Profil:
Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die MS-Office Programme Word und Outlook. Du bist kommunikationsfreudig und kannst Dich schriftlich wie mündlich gut ausdrücken. Eine abgeschlossene Ausbildung bzw. einige Jahre Berufserfahrung sind vorteilhaft aber auch Berufsanfänger sind willkommen.
Neben den fachlichen Anforderungen sind uns aber auch Deine Einsatzbereitschaft sowie in erster Linie ein gutes menschliches Miteinander wichtig. 

Wir bieten:
Wir bieten Dir eine unbefristete Halbtagsstelle (20 Stunden) mit familiengerechtem Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktivem Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team. Bewerbungen in elektronischer Form sind erwünscht. Bitte sende Deine Unterlagen und frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF-Datei an info(at)guete-gemeinschaft.de.
Bei Fragen, die Du vielleicht schon vorab hast, wende Dich bitte an Torsten Windmüller (Tel.: 0711 2399663)